Jaka drukarka do biura?

Im bardziej państwa i korporacje są przestawione na elektroniczne zarządzanie dokumentami, tym więcej drukujemy na papierze. Ogólnie rzecz biorąc, drukarka do biura nadal będzie najpopularniejszym elementem do wykorzystania w przestrzeni

Jak wybrać drukarkę?

Pierwszą rzeczą do przemyślenia jest ilość wydruków. Nie szybkość, nie kolor, nie liczba kropek na cal, ale liczba stron, które drukarka wydrukuje w ciągu miesiąca. Jeśli przeszacujesz obciążenie, przepłacisz. Najłatwiejszy, ale z jakiegoś powodu nieoczywisty dla wszystkich, sposób na sprawdzenie, ile wydruków wykonujesz co miesiąc, to sprawdzenie zużycia papieru. Nawiasem mówiąc, nie trzeba wybierać dokładnie modelu, który zapewni pożądaną wydajność. Możesz kupić nie jedną, ale dwie drukarki. Dodatkową korzyścią będzie komfort pracowników: z powodu drukowania równoległego rzadziej będą musieli czekać na swoich kolegów, aby wydrukowali papier, a dwie drukarki mogą być dystrybuowane w całym biurze.

Czy muszę skanować i kopiować?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, zwróć uwagę na urządzenie wielofunkcyjne. Ogólnie rzecz biorąc, mogą one drukować, kopiować lub „skanować”. Niektóre mają nawet wbudowany faks - nawet raz w roku, ale z jakiegoś powodu ten wynalazek jest potrzebny także w XXI wieku. Do użytku biurowego wystarczą możliwości skanera wbudowanego w urządzenie wielofunkcyjne. Ci, którzy pracują ze zdjęciami lub nawet z negatywami, mogą mieć określone wymagania, ale w biurze wystarczy zwykła drukarka.

Zobacz również: Jak szukać idealnej drukarki dla firmy

Czy potrzebuję drukowania w kolorze?

Być może nie ma tu nic do wyjaśnienia. Jeśli wystarcza Ci czarno-biały druk, nie ma nawet o czym myśleć: takie modele są znacznie tańsze i bardziej ekonomiczne. Kolorowa drukarka jest potrzebna, gdy trzeba drukować prezentacje ze schematami, ulotkami i fotografiami (w tym drugim przypadku lepiej spojrzeć na drukarki atramentowe). Tylko nie zapominaj, że będziesz musiał zapłacić więcej nie tylko za samą drukarkę, ale także za materiały eksploatacyjne: toner lub tusz, a także za drukowanie zdjęć - za specjalny papier.

Druk atramentowy czy laserowy?

Po udzieleniu odpowiedzi na wszystkie powyższe pytania nieuchronnie będziesz zmuszony wybierać między modelami atramentowymi i laserowymi. Laserowa drukarka działa na zasadzie statycznych ładunków elektrycznych. Najpierw ładunek ujemny jest „wylewany” na bęben (specjalny wałek). Następnie promień lasera przesuwa się po jego powierzchni, a ładunek odpływa z oświetlonych miejsc. Następnie toner jest przyciągany do tych miejsc (ma również ładunek ujemny i unika bliskiego kontaktu z naładowanymi obszarami bębna). Drukarka atramentowa działa nieco prościej. Głowica drukująca porusza się wzdłuż arkusza i „rozpyla” małe, mikroskopijne kropelki atramentu we właściwych miejscach. Tutaj można zastosować jedną z dwóch metod: atrament jest wyrzucany albo z powodu nagrzewania i rozszerzania (technologia natryskiwania termicznego), albo z powodu deformacji piezokryształu pod wpływem napięcia (piezoelektryczny). Druga metoda została wynaleziona przez Epson i wykorzystuje ją we wszystkich swoich drukarkach do drukowania w domu, biznesie i druku wielkoformatowego.