Z ostatniej chwili
- 17 stycznia 2025
Czy Ty i Twoja firma potrzebujecie drukarki, ale obawiacie się kosztów początkowych? Dowiedz się więcej czym jest leasing drukarek biurowych, popularnej i niedrogiej alternatywie.
Drogie i wymagające konserwacji, a jednak stanowiące niezbędny element wyposażenia biura, drukarki są czymś, bez czego większość firm nie może funkcjonować.
Jeśli chodzi o problemy z drukowaniem, mamy dobre wieści: istnieje prosty sposób, aby mieć wszystkie zalety drukowania i nie ponosić żadnych kosztów początkowych. Jak? Poprzez leasing drukarki zamiast jej zakupu, oczywiście.
Leasing drukarki jest bardziej przystępną cenowo alternatywą dla jej zakupu na własność. Zasadniczo, leasing drukarki pozwala na dokonywanie miesięcznych płatności w celu wynajęcia maszyny, która prawdopodobnie byłaby poza zasięgiem cenowym początkującego przedsiębiorcy.
Niniejszy przewodnik powinien powiedzieć Ci wszystko, co musisz wiedzieć o leasingu drukarki dla Twojej firmy; ewentualnie, jeśli chciałbyś otrzymać i porównać oferty bezpośrednio od dostawców, skorzystaj z naszego krótkiego formularza na górze tej strony, aby określić potrzeby Twojej firmy.
Typowa umowa leasingowa trwa od trzech do pięciu lat (w zależności od dostawcy) i jest umową wiążącą. Oznacza to, że po wzięciu leasingu użytkownik jest prawnie zobowiązany do dokonywania miesięcznych płatności przez uzgodniony okres czasu. Wcześniejsze rozwiązanie umowy może wiązać się z poniesieniem znacznej opłaty.
Leasing drukarek jest dobrą opcją dla tych firm, które mogą śmiało powiedzieć, że będą potrzebować drukarki, którą dzierżawią, przez następne trzy lub więcej lat. Jeśli jednak uważasz, że Twoja firma może potrzebować bardziej tymczasowego rozwiązania w zakresie drukowania, to prawdopodobnie lepiej będzie wynająć drukarkę niż brać ją w leasing.
Dzierżawa drukarek jest najbardziej korzystna dla firm, które traktują drukowanie jako główny punkt operacyjny. Dla standardowej, codziennej administracji biurowej, jest prawdopodobne, że będziesz potrzebował tylko podstawowych funkcji drukowania i dlatego możesz poradzić sobie z kserokopiarką biurową, która ma funkcję drukowania.
Leasing w skrócie:
Chociaż leasing i dzierżawa są do siebie podobne, istnieją pewne istotne różnice pomiędzy pojęciem dzierżawy a pojęciem leasingu drukarki.
Wynajem drukarki to kolejny niedrogi sposób na uzyskanie dostępu do kosztownego sprzętu. Często ustalane na podstawie miesięcznej umowy kroczącej, po wynajęciu drukarki można rozwiązać umowę z zaledwie 30-dniowym okresem wypowiedzenia. Ta elastyczność i brak długoterminowych zobowiązań może sprawić, że dzierżawa będzie preferowaną opcją dla początkujących firm.
Działa to jednak w obie strony. Tak jak wygodne jest rozwiązanie krótkoterminowe, Twój dostawca może również wycofać swój sprzęt z zaledwie 30-dniowym okresem wypowiedzenia, co sprawia, że wynajem drukarki jest wygodną, tymczasową, ale znacznie mniej bezpieczną opcją.
Ponadto, gdy dzierżawisz urządzenie, często masz możliwość wykupienia kserokopiarki za końcową kwotę ryczałtową na koniec dzierżawy. Nie jest tak w przypadku umowy dzierżawy.
Małe firmy mogą czerpać wiele korzyści z leasingu drukarki. Na przykład, zamiast dokonywać ogromnego zakupu sprzętu, można uwolnić przepływ gotówki i zainwestować w inne obszary działalności, mając jednocześnie dostęp do potrzebnego sprzętu.
Czy zastanawiałeś się kiedyś, co robisz, gdy musisz pozbyć się drukarki? Nie ma symbolu drukarki na pudełku do recyklingu, ani też drukarka nie zmieściłaby się w przeciętnym koszu biurowym. Pozbywanie się starego sprzętu, takiego jak drukarki, to kłopot, którego można uniknąć, jeśli zdecydujesz się na leasing - agencja leasingowa zajmie się tym wszystkim za Ciebie, oszczędzając Twój czas i zasoby.
Co więcej, dzierżawa drukarki oznacza, że Twoja firma będzie na bieżąco z wszelkimi nowinkami technicznymi. Po wygaśnięciu umowy leasingowej można dokonać aktualizacji do nowego, bardziej aktualnego modelu, zamiast oszczędzać i kupować nową drukarkę, gdy obecna stanie się zbyt stara i zmęczona.
Oto tylko niektóre z szybkich korzyści wynikających z leasingu, a nie zakupu drukarki:
